Quy trình đăng ký tham gia Chương trình Trao đổi Sinh viên Quốc t�?– Chiều đi

• SV tham d�?buổi thông tin v�?CTTĐSV;
• SV tham vấn với NĐP (người điều phối) v�?CTTĐSV;
• SV đọc k�?các Quy định CTTĐSV.

• SV đăng ký lịch gặp NĐP qua email đ�?tham vấn trực tiếp v�?CTTĐSV: [email protected];
• NĐP hướng dẫn SV quy trình đăng ký tham gia CTTĐSV.

• SV phải đảm bảo thỏa Tiêu chuẩn tham gia CTTĐSV;
• SV hoàn tất Mẫu đăng ký tham gia CTTĐSV và nộp bản in cho NĐP;
• SV đóng học phí theo quy định của P.KTTC.

Lưu ý: 

+ SV nộp ‘Mẫu đăng ký tham gia CTTĐSV’ (s�?1 và 2) sớm nhất có th�?đ�?ghi danh, các tài liệu còn lại có th�?b�?sung sau đó.

+ Đối với các h�?sơ còn lại cần gửi qua email, SV s�?dụng tài khoản email @sinhvien.hoasen.pertoo.com gửi files vào địa ch�? [email protected].

• H�?sơ SV tham gia CTTĐSV:

1. Mẫu đăng ký tham gia CTTĐSV (ưu tiên nộp gấp);
2. Một (1) hình th�?c�?4×6 cm, nền trắng;
3. Gửi email bản scan màu giấy khai sinh;
4. Gửi email bản scan màu h�?chiếu (passport), xem mẫu tại đây;
5. Gửi email file PDF phiếu xác nhận đã đăng ký môn học mã TDSV (TDSV101DE02_mùa thu hoặc/và TDSV102DE02_mùa xuân), phiếu được in ra t�?h�?thống thông tin sinh viên Hoa Sen (htttsv.hoasen.pertoo.com) sau khi SV ĐKMH thành công, xem mẫu tại đây;
6. Gửi email bản scan màu hóa đơn thu học phí CTTĐSV do P. K�?toán cấp, xem mẫu hóa đơn tại đây.
7. Gửi email bản scan màu chứng chỉ trình đ�?Tiếng Anh theo yêu cầu của trường đối tác, hoặc nếu không có yêu cầu c�?th�?thì áp dụng IELTS 5.5 (dạng academic), hoặc TOEFL iBT 70;
8. Gửi email bản scan Phiếu xét công nhận môn học (tham khảo bước 3 của bảng hướng dẫn này). 

• Thời điểm xét h�?sơ hằng năm:
  • 15/3 đối với SV nhập học trường đối tác vào tháng 8-9 sau đó (Học k�?Mùa Thu)
  • 20/9 đối với SV nhập học trường đối tác vào tháng 1-2-3 sau đó (Học k�?Mùa Xuân)
• Học phí CTTĐSV: theo quy định tại đây.

• SV hoàn tất Phiếu xét công nhận môn học cho (các) học kỳ đi trao đổi.

• SV cần xét tương đương môn học trước khi đăng ký môn học cho trường đối tác, nhằm lập k�?hoạch học tập tham gia CTTĐSV;
• Tải mẫu phiếu tại bước 2 �?trên;
• SV rà soát l�?trình học tại ĐHHS và tìm danh mục môn học của trường đối tác đ�?lập 2 danh sách:
  • Các môn học chưa hoàn tất trong l�?trình học tại ĐHHS
  • Các môn học của trường đối tác d�?kiến m�?trong học k�?mà SV s�?đi trao đổi
• Căn c�?mã môn học tại ĐHHS, tùy theo B�?môn, SV liên trực tiếp với thầy cô Trưởng B�?môn ph�?trách đ�?được xem xét và duyệt tính chất tương đương.

Lưu ý:

• Khi gặp các thầy cô Trưởng B�?môn, SV phải đính kèm mô t�?các môn học của trường đối tác CTTĐSV;
• Phiếu xét công nhận môn học hợp l�?phải được điền đ�?thông tin, có ghi ngày/tháng/năm, có ch�?ký của SV và ch�?ký duyệt của thầy cô ĐHHS;
• SV cần đăng ký môn học đảm bảo đ�?s�?tín ch�?tối thiểu, tối đa cho mỗi học k�?theo quy định của trường đối tác hoặc của ĐHHS;
• Nếu SV thay đổi môn học khi đã �?nước ngoài phải thông báo cho NĐP bằng email đ�?được hướng dẫn cập nhật Phiếu xét công nhận môn học.

• SV được khuyến khích d�?họp cùng với ph�?huynh.

• Họp ph�?huynh:
  • Vào tháng 5 nếu SV nhập học tháng 8-9, học k�?mùa Thu;
  • Vào tháng 11 nếu SV nhập học tháng 1-3, học k�?mùa Xuân.
• Ph�?huynh đến d�?họp có th�?là cha hoặc m�?theo khai sinh của SV, hoặc người đ�?đầu của SV trong quá trình SV học tập tại ĐHHS. Khi đến họp, ph�?huynh phải cung cấp photocopy CMND/CCCD, không cần công chứng;
• Việc họp ph�?huynh là cần thiết đ�?ph�?huynh nắm được thông tin v�?CTTĐSV và k�?hoạch học tập của SV mình trong học k�?học tập �?nước ngoài.

• SV nhận thông báo kết qu�?tiến c�?với trường đối tác;
• SV kiểm tra email thường xuyên và theo hướng dẫn của đối tác hoàn tất th�?tục nhập học CTTĐSV với trường đối tác;
• SV tuân th�?quy định v�?yêu cầu, thời hạn nộp h�?sơ do đối tác quy định;
• SV đăng ký môn học, đăng ký nhà ở theo quy định và hướng dẫn của trường đối tác;
• SV nhận “Thư mời nhập học�?

• Mỗi trường đối tác trong CTTĐSV có quy trình nhập học khác nhau. SV đọc k�?hướng dẫn và thực hiện đúng th�?tục nhập học theo quy định trên website/ email của trường đối tác;
• SV cần chuẩn b�?đầy đ�?các h�?sơ, giấy t�?theo quy định của trường đối tác (bản chính, bản sao, file scan);
• Khi SV cần bảng điểm, giấy xác nhận là SV ĐHHS (bằng tiếng Anh) đ�?b�?túc h�?sơ, SV đăng ký và nhận theo hướng dẫn tại đây.
• Khi SV email cho trường đối tác, SV phải cc NĐP ĐHHS;
• Lưu ý:
  • Yêu cầu tr�?giúp tìm nhà �?
  • Đăng ký môn học/Chọn môn học;
  • K�?hoạch học tập trong học k�?trao đổi;
  • Khám sức khỏe, chích ngừa và mua bảo hiểm.
• Nhà trường có th�?t�?chối giải quyết trường hợp SV không tuân th�?những quy định của trường đối tác;
• Nếu đối tác t�?chối nhận SV, áp dụng th�?tục hủy đăng ký CTTĐSV.

• SV thực hiện th�?tục xin visa du học theo hướng dẫn và quy định của cơ quan lãnh s�?
• SV nhận visa, gửi bảng scan cho NĐP lưu h�?sơ.

• Một s�?quốc gia có quy trình cấp visa đòi hỏi rất nhiều thời gian. SV cần lưu ý đ�?chuẩn b�?h�?sơ và xin visa cho kịp thời gian nhập học;
• NĐP s�?xem xét và cung cấp những giấy t�?có liên quan theo yêu cầu của lãnh s�?đ�?h�?tr�?SV b�?túc h�?sơ xin visa;
• Khi SV cần giấy xác nhận là SV ĐHHS (bằng tiếng Anh/ tiếng Việt) đ�?xin visa, SV đăng ký và nhận giấy theo hướng dẫn tại đây.
• Nếu lãnh s�?quán t�?chối cấp visa cho SV, áp dụng th�?tục hủy đăng ký CTTĐSV.

• �?span style="font-size: 14px;">SV cần tuân th�?nội quy của trường đối tác và gi�?liên lạc với ĐHHS trong thời trong thời gian tham gia CTTĐSV.

• NĐP gửi email và khảo sát phản hồi cho SV khoảng 4-6 tuần trước khi kết thúc CTTĐSV;
• 15 ngày trước khi kết thúc thời gian học tập CTTĐSV th�?hiện trong thư mời nhập học, SV gửi email cho NĐP xác nhận thời điểm v�?Việt Nam nhập học ĐHHS.

• SV nhập học ĐH Hoa Sen tr�?lại sau khi v�?nước;
• NĐP lưu bản sao “Kết qu�?học tập�?của SV;
• SV thực hiện th�?tục MIỄN HỌC-CHUYỂN ĐIỂM/ THAY TH�?– TƯƠNG ĐƯƠNG, tích lũy tính ch�?vào chương trình học tại ĐHHS;
• SV nhận Quyết định v�?việc công nhận môn học.

• NĐP hướng dẫn SV điền Phiếu xét công nhận môn học (tải v�?tại bước 2), nộp cho NĐP, đính kèm:
  • Bản sao bảng điểm do trường đối tác cấp;
  • Thông tin v�?môn học: mô t�? s�?tín ch�? s�?gi�?học, hình thức học tập;
• Nhà trường làm th�?tục miễn môn học cho SV và thông báo quyết định cho SV.