1. Vai trò của việc viết mail xin thực tập

Mail xin thực tập như là lời chào mà bạn gửi đến một doanh nghiệp. Thông qua email này, doanh nghiệp s�?biết được bạn là ai, bạn liên h�?với mục đích gì. Nếu như h�?có nhu cầu tuyển thực tập sinh, h�?s�?liên h�?lại với bạn. Còn nếu bạn không gửi mail trước mà đến tận nơi thì s�?không ai biết bạn là ai và cũng không ai sắp xếp thời gian đ�?tiếp đón bạn.

Bên cạnh đó, dựa vào nội dung email xin thực tập mà doanh nghiệp s�?đánh giá được cơ bản tính cách, con người và năng lực của bạn. Nếu h�?thấy bạn phù hợp thì s�?hồi âm và hẹn gặp bạn tại văn phòng. Còn nếu không thì h�?cũng không đ�?ngh�?bạn lên văn phòng gặp mặt. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho c�?đôi bên.

2. Một s�?vấn đ�?trong cách viết email xin thực tập

Một s�?lý do khiến cho sinh viên mới ra trường viết email gửi nhà tuyển dụng b�?t�?chối, hoặc thậm chí không nhận được hồi âm chính là:

• V�?trí công việc bạn muốn thực tập được ghi trong nội dung mail lại không giống với v�?trí được ghi �?tiêu đ�?
• Bạn gửi sai tên hoặc địa ch�?email của người nhận.
• Bạn đặt tiêu đ�?không rõ ràng, không cho thấy rõ mục tiêu là xin thực tập.
• Cách viết mail xin thực tập của bạn quá sơ sài, không chăm chút vào nội dung hoặc thậm chí b�?sai lỗi chính t�?

3. Cách viết email xin thực tập

Vậy, làm sao đ�?email xin thực tập của bạn nhận được phản hồi t�?phía doanh nghiệp? Hãy tham khảo cách gửi mail xin thực tập sau đây!

3.1. Email xin thực tập gồm những phần nào?

Mẫu viết email xin thực tập đúng chuẩn bao gồm 4 phần: Tiêu đ�? m�?đầu, thân thư và kết thư. Chăm chút vào từng phần s�?giúp bạn có được một thư xin thực tập được phía doanh nghiệp đánh giá cao. Qua đó, kh�?năng nhận được hồi âm và đ�?ngh�?gặp mặt s�?cao hơn.

3.2. Đặt tiêu đ�?đúng chuẩn

Tiêu đ�?email ứng tuyển là phần được xem là quan trọng nhất trong cách viết email xin thực tập. Bởi tiêu đ�?quyết định việc nhà tuyển dụng có m�?và đọc mail của bạn hay không. �?mục này, bạn nên viết rõ ràng những thông tin: H�?tên + V�?trí ứng tuyển + Mục đích gửi mail (Xin thực tập).

3.3. Lời m�?đầu ấn tượng là cách viết email xin thực tập hiệu qu�?nhất

Trong phần nội dung email, hãy bắt đầu bằng một lời chào trang trọng, lịch s�? Ví d�?như “Kính gửi Phòng nhân s�?Công ty…�?hoặc “Kính gửi Anh/Chị�?�?Trưởng phòng tuyển dụng…�? Sau đó, hãy giới thiệu sơ qua v�?bản thân với những thông tin như tên, tuổi, trường và ngành học. Tiếp đến là trình bày mục đích gửi thư, bao gồm các nội dung cơ bản là: Mong muốn khi thực tập, thời gian có th�?thực tập, cam kết khi thực tập.

3.4. Cách email xin thực tập phần nội dung chính

Sau khi đã giới thiệu mục đích gửi mail là xin thực tập, bạn cần trình bày rõ hơn v�?những k�?năng, kinh nghiệm của bản thân đ�?thuyết phục nhà tuyển dụng chọn bạn. Hãy nêu ra kinh nghiệm bản thân có được trong quá trình học tập và những k�?năng cần thiết cho v�?trí bạn muốn thực tập. Đừng quên chia s�?thêm những thành tích trong học tập hoặc hoạt động đội nhóm khác đ�?được đánh giá cao hơn.

3.5. Cách viết email xin thực tập phần kết thúc

Không cần phải quá phô trương cho phần kết, nhưng bạn vẫn cầm đảm bảo được s�?lịch s�? trang trọng cho phần này. Ch�?cần ghi “trân trọng�?thôi là đ�?đ�?cho thấy s�?chuyên nghiệp trong cách viết email xin thực tập.

3.6. Tạo ch�?ký chuyên nghiệp là cách viết email xin thực tập gây thiện cảm với NTD

Không phải là phần bắt buộc, nhưng nếu có thêm ch�?ký, email của bạn s�?chuyên nghiệp hơn nhiều. Phần ch�?ký giúp nhà tuyển dụng d�?dàng liên h�?lại với bạn. Phần này bao gồm thông tin liên h�?của bạn: H�?tên, địa ch�?�? địa ch�?email, s�?điện thoại, mạng xã hội.

4. Những lưu ý trong cách viết email xin thực tập

Ngoài cách viết email xin thực tập như trên, bạn cũng cần lưu ý những vấn đ�?quan trọng sau đ�?email của bạn được đánh giá cao hơn bởi nhà tuyển dụng:

• Ch�?nên viết ngắn gọn, rõ ràng và d�?hiểu vì nhà tuyển dụng s�?không có thời gian đọc những chiếc email dài dòng khó hiểu đâu.
• Cần th�?hiện rõ ràng và chính xác mục tiêu, k�?hoạch của bạn khi xin thực tập tại doanh nghiệp của h�? Hãy làm cho nhà tuyển dụng thấy được bạn đã có l�?trình riêng và thực s�?nghiêm túc muốn học hỏi, trau dồi kinh nghiệm thông qua v�?trí thực tập đó.
• Chú ý s�?dụng ngôn ng�?chuyên nghiệp nhất có th�? Nhấn vào những điểm quan trọng bằng các in đậm, in nghiêng nếu cần thiết. Luôn kiểm tra k�?càng các lỗi chính t�?và ng�?pháp. Đ�?dành ra những khoảng trắng cần thiết xen k�?trong nội dung cho d�?nhìn.

5. Các mẫu email xin thực tập ấn tượng nhất

Mẫu 1:

Tiêu đ�? [H�?tên]_[V�?trí xin thực tập]_[Tên công ty ứng tuyển]

Kính gửi: [Tên công ty ứng tuyển],

Em là [H�?tên], hiện là sinh viên năm […] khoa [Tên chuyên ngành] của [Trường bạn theo học]. Em có mong muốn được thực tập tại Quý công ty với v�?trí [Tên v�?trí thực tập]. Qua thời gian tìm hiểu, em nhận thấy Quý công ty là nơi phù hợp nhất với [Mục tiêu ngh�?nghiệp] của em, đ�?em có th�?học hỏi được t�?những nhân s�?giỏi nhất trong lĩnh vực.

Em đã đính kèm thư xin việc, CV và bảng điểm bên dưới đây. Hy vọng rằng Quý công ty s�?xem xét và phản hồi lại email này của em.

Em xin chân thành cảm ơn.

Trân trọng,

[H�?tên]

Mẫu 2:

Tiêu đ�? Ứng tuyển thực tập sinh [V�?trí thực tập]_[H�?tên]

Kính gửi: Phòng Nhân s�?nbsp;[Tên công ty ứng tuyển].

Em là [H�?tên], hiện là sinh viên năm […] khoa [Tên chuyên ngành] của [Trường bạn theo học]. Qua thời gian tìm hiểu, em rất quan tâm đến [V�?trí thực tập] mà Quý công ty đang tuyển dụng. Vì th�? em viết thư này xin được ứng tuyển vào v�?trí còn trống.

Với những kiến thức và k�?năng rèn luyện được trong quá trình học tập, em tin rằng em có th�?đạt được những yêu cầu trong công việc mà Quý công ty đ�?ra. Hy vọng rằng Quý công ty s�?xem xét h�?sơ của em và sắp xếp một buổi gặp mặt trao đổi gần nhất.

Chi tiết những thông tin v�?kinh nghiệm làm việc, trình đ�?học vấn và k�?năng của em, Quý công ty vui lòng xem rõ hơn trong CV được đính kèm với email này.

Trân trọng,

[H�?tên]

Mẫu 3:

Tiêu đ�? Xin thực tập [V�?trí thực tập]_[H�?tên]

Kính gửi: Anh/Ch�?nbsp;[…] �?Trưởng phòng Tuyển dụng [Tên công ty ứng tuyển].

Em là [H�?tên], sinh viên năm […] của [Trường bạn theo học]. Được biết Quý công ty đang tuyển dụng thực tập sinh cho  [V�?trí thực tập] nên tôi gửi thư này xin được ứng tuyển.

Chuyên ngành học của em là [Tên chuyên ngành], đào tạo những kiến thức và k�?năng mà em cho là phù hợp với v�?trí tuyển dụng của Quý công ty. Đồng thời, v�?trí này cũng rất phù hợp với [Mục tiêu ngh�?nghiệp] của em. Với những kiến thức học được, em tin rằng bản thân có th�?đáp ứng được những yêu cầu mà Quý công ty đặt ra trong quá trình làm việc.